Gestion du personnel et respect du droit
Assurer le suivi opérationnel des salariés et sécuriser la fonction RH
- Organisation et sécurisation du parcours complet, du recrutement au départ
- Gestion des contrats de travail, des ruptures, du suivi médical et des formations notamment obligatoires
- Mise en place et suivi des formalités documents obligatoires
- Gestion des élection et du suivi des réunions CSE, travaux préparatoires à la signature d’accords, suivi et adaptation des outils RH suite à l’adoption d’accords
Sécurisation de la paie et des temps de travail
Gérer et assurer le suivi de la paie et des temps de travail
- Suivi et contrôle des heures et temps de travail, des absences et des congés
- Vérification des cotisations et contributions, fiabilisation des déclarations (URSSAF, TESE)
- Information des salariés et suivi des affiliations à un organisme de prévoyance, de couverture santé (mutuelle) ou d’épargne salarial
Organisation et communication RH interne
Formaliser le travail d'équipe et la communication interne avec les RH
- Cartographie des compétences, identification et répartition des activités, mise en place de grilles de rémunération
- Structuration du travail d’équipe et organisation de la polyvalence
- Communication RH interne notamment lors du recrutement et de l’intégration ou du départ d’un salarié
Pilotage opérationnel des RH au quotidien
Prendre des décisions stratégiques en matière de rémunérations, avantages sociaux, prévoyance et formation
- Arbitrage entre HS, recrutement, intérim et prestation externe
- Choix d’un organisme de prévoyance, de couverture santé (mutuelle) ou d’épargne salariale
- Choix et mise en place d’un autre avantage social (TR, chèque vacances, crèche, mobilité, CSE externe)
- Détermination des besoins de formation, choix d’un organisme, évaluation des coûts et recherche de financements
Gouvernance RH et externalisation
Effectuer des choix objectifs en matière d'outils et prestataires RH
- Arbitrage entre externalisation et gestion interne
- Utilisation des outils institutionnels (TESE, outils des OPCO, plateforme des organisme de santé au travail ou de prévoyance)
- Utilisation des outils bureautiques (suite Microsoft ou outils libres et gratuits) pour fiabiliser la fonction RH et paie
- Choix d’un prestataire de paie, d’un logiciel ou d’une plateforme spécialisée en RH et paie (logiciel de paie et SIRH), d’un logiciel intégré spécifique aux fonctions support de votre secteur (ERP)
Demandez votre diagnostic RH gratuit et sans engagement
Ce premier échange permet de faire un état des lieux de votre gestion RH et paie, d’identifier les principaux points d’attention et de repartir avec une synthèse écrite des constats et des premières pistes d’action. Vous restez entièrement libre de poursuivre ou non.
Si un financement est envisageable, nous l’étudierons ensemble dès cette première étape.